Cómo tiene que proteger los datos personales de sus clientes un abogado

El acceso a los datos confidenciales de los despachos de abogados ha de estar protegido. Esto significa que el acceso debe estar restringido mediante contraseña o algún tipo de cifrado digital. Además los accesos a estos datos han de ser almacenados, conservando la identificación del usuario, fecha y hora en que se realizó, fichero accedido, tipo de acceso y si ha sido autorizado o denegado. Este registro debe estar bajo el control directo del responsable de seguridad que conservará estos datos de acceso al fichero durante un mínimo de dos años. Además la ley obliga a conservar no sólo una copia de respaldo sino otra del procedimiento de recuperación de los datos situadas las dos en un lugar diferente a aquel en que se encuentran los equipos informáticos.

El responsable del fichero debe elaborar e implantar una normativa de seguridad para el tratamiento de estos datos que incluya el ámbito de aplicación del documento con especificación detallada de los recursos protegidos, las medidas, las normas, los procedimientos, las reglas y los estándares que garantizan el nivel de seguridad requerido, las funciones y las obligaciones del personal, la estructura de los ficheros con datos de carácter personal y la descripción de los sistemas de información que los tratan, el procedimiento de notificación, la gestión y la respuesta ante las incidencias, y los procedimientos de realización de copias de respaldo y de recuperación de los datos.

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